Votre Office, tout comme d’autres entreprises nationales et établissements publics, a mis en place tous les moyens de prévention nécessaires pour éviter un développement de la pandémie.

Depuis le mois d’août, l’ensemble des employés de Versailles Habitat a été sensibilisé et informé des risques et des mesures de précautions à prendre en cas de présence du virus de la grippe A (affichage, réunions de sensibilisation, mesures d’hygiène élémentaires à appliquer...).

Des masques FFP2 ont été livrés pour éviter la propagation du virus, disponibles pour les agents administratifs, les agents de la Régie, et les agents de terrain.

Chaque service dispose également de solutions hydroalcooliques de désinfection.

Des mesures de nettoyage et désinfection plus poussées ont été également prises.

Après avoir analysé par service les activités prioritaires et les fonctions vitales de l’organisme, un effectif minimal a été défini pour pouvoir assurer ces fonctions vitales. L’organisme est ainsi prêt à travailler pendant le temps nécessaire en subissant une éventuelle baisse des effectifs de 50%.

Mais au-delà d’un seuil critique d’absentéisme pour cause de grippe, la direction générale prendra la responsabilité de fermer l’établissement pendant le temps nécessaire.

Plusieurs services sont identifiés indispensables à la survie économique de l’Office, et d’autres indispensables au maintien du niveau de services rendus aux locataires.

Pour les services en relations avec les habitants :

• Le service Proximité qui regroupe les gardiens, gestionnaires et agents d’entretien, doit pouvoir continuer à assurer en priorité l’évacuation des ordures ménagères, le nettoyage des parties communes, et la gestion des réclamations, surtout celles liées à la sécurité des habitants.
  Si la pandémie grippale est déclarée, le personnel de proximité sera équipé de gants, pinces, et masques.
  

• Le service de la Gestion Locative s’adaptera :  en cas de pandémie, chaque agent étant susceptible de faire valoir son droit de retrait en cas de doute, il est possible que la réception des locataires ne se fasse que sur simple appel téléphonique. L’Accueil de l’Office est donc susceptible d’être fermé en cas de pandémie.

Néanmoins, priorité sera évidemment faite à la signatures des baux, la préparation du quittancement, et l’accueil des locataires.

Versailles Habitat demande également à ses fournisseurs et aux entreprises qui interviennent sur son patrimoine de l’informer sur les mesures prises à l’égard de leur personnel.